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作者：子书

编辑：竺兰

哈喽大家好！我是一只正在疯狂赶稿的可爱书~

让我来猜一猜，你是不是经常做表格埋头苦干，但是效率低下。

明明和别人是一样的工作时间，却一不小心就成了最晚下班的那个人。

为什么呢？其实，只是因为你不会这些 Excel 小技巧：批量删除空行，批量删除数据，批量删除工作表等等。只能花大把的时间乖乖去点鼠标、敲键盘……

如果你也想在短时间内提升工作效率，不如和我一起来看一看，办公效率高的 Exceller，是怎么做的吧！

寻找并打开表格

你是不是经常要在成堆的表格中，寻找一个指定的表格呢？

如果一个个找，肯定很费时间。其实常用的文件，点击【文件】选项卡，在搜索框下方就可以看到表格的打开记录，并且还可以点击「置顶」哦~

学会这个小技巧，以后就可以更快速的找到常用的文件啦！

打开多个表格

有时候我们要同时打开多个工作簿，这样方便数据的查看、对比等。

让我猜一猜，你是不是还在一个个双击打开文件呢？

批量打开多个文件，也是有快捷的办法滴！

利用【Ctrl】或【Shift】键选中多个文件，点击键盘上的【回车】就可以批量打开了。

看到这个骚操作，是不是瞬间觉得时间节省了许多！

创建新表格

提到创建新表格，大部分人的习惯有两个。

❶ 在桌面右击-新建-选择 Excel，再打开 Excel；

❷ 点击【文件】选项卡-点击【新建】-点击【空白工作簿】。

这两个方法都是正确的，但是快捷键更香，不是嘛

做表格的时候，使用快捷键【Ctrl+N】可以快速创建空白表格。

又 Get 了一个新快捷键，还不赶紧拿小本本记下来！

删除多个工作表

一个工作簿内有许多工作表，如何删除指定的几个表呢？

千万不要再傻傻的一个个右键-【删除】了，利用【Ctrl】或【Shift】键，一次性就可以删除。

按住【Ctrl】键，依次点击需要删除的表格，右键-【删除】即可。

只是添加了一个小小的快捷键，工作效率是不是成倍提高了呢？

删除选中区域内的数据

假如现在老板要求你：从 B6 单元格开始，向右向下区域内的数据，全部删除，你会怎么做呢？

如果选中 B6 单元格，鼠标向下滑到手抽搐，一不小心松开手指，那真的是......

正确的做法应该是这样的：

选中起始行数据区域-快捷键【Ctrl+Shift+↓】，就可以连续选择数据到最后一行了-敲击【Delete】键删除数据即可。

❶ 如果数据列很多，也可以用【Ctrl+Shift+→】向右连续选择；

❷【Bakespace】只能删除选中的第一个单元格内的数据，而【Delete】可以一次性删除选中的所有单元格内的数据，要注意这两个删除键的区别哦~

今天学习了这么多高效小技巧，我们再来总结一下：

❶ 寻找并打开表格：常用的文件，可以在【文件】选项卡处找到，并且可以置顶；

❷ 一次性打开多个表格：利用【Ctrl】或【Shift】键选中多个表格，点击回车可以批量打开；

❸ 创建新表格：快捷键【Ctrl+N】一秒新建；

❹ 删除一个工作簿内的多个工作表：利用【Ctrl】或【Shift】键选中多个表格，右击删除；

❺ 一次性删除区域内的数据：快捷键【Ctrl+Shift+↓】直接选到数据最后一行，【Delete】清空。

点个【在看】，下期继续分享高效小技巧哦~

本文提到了如何快速打开多个工作簿，你知道如何快速关闭多个工作簿吗？

知道的同学，请在留言区大声说出你的答案！不知道的，可以看看其他同学的答案哦~

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